Datenschutzerklärung gegenüber Mandanten der Wiegel Ihde Ekrutt + Partner mbB

§ 1 Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

1.1 Diese Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch:

Wiegel Ihde Ekrutt + Partner mbB (im Folgenden „WIE“) mit Sitz in Hamburg, einge­tra­gen im Partnerschaftsregister des Amtsgerichts Hamburg unter der PR 419, Ge­schäftsanschrift: Esplanade 40, 20354 Hamburg

E-Mail: info@wie-partner.de
Telefon: +49 40 323283-0
Fax: +49 40 323283-10

1.2 Der betriebliche Datenschutzbeauftragte von WIE ist unter der o.g. Anschrift, zu Hän­den des Herrn Jan Langenfurth, beziehungsweise unter datenschutz@wie-partner.de erreichbar.

 

§ 2 Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

2.1 Wenn Sie uns mandatieren bzw. zum Zwecke der Mandatsanbahnung, erheben wir folgende personenbezogenen Daten:

2.1.1 Anrede, Vorname, Nachname;

2.1.2 eine gültige E-Mail-Adresse;

2.1.3 Anschrift;

2.1.4 Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk);

2.1.5 Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats bzw. die Erfüllung unserer vertraglichen Leis­tungen im Bereich der Steuerberatung notwendig sind.

2.2 Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

2.2.1 um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können;

2.2.2 um Sie angemessen anwaltlich/steuerlich beraten und vertreten zu kön­nen;

2.2.3 zur Korrespondenz mit Ihnen;

2.2.4 zur Rechnungsstellung;

2.2.5 zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

2.3 Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) zu den genannten Zwecken für die an­ge­messene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Ver­pflich­tungen aus dem Mandatsverhältnis erforderlich.

2.4 Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden je­denfalls bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Rechtsanwälte, Steuerberater und/oder Wirtschaftsprüfer (unter anderem sechs Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde, für Handakten, Handels- und Geschäftsbriefe und Buchungsbelege, zehn Jahre für z.B. Bücher, Jahresabschlüsse Eröffnungsbilanzen etc.) gespeichert und danach gelöscht. Dies gilt nicht, wenn wir nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Auf­bewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer länge­ren Speicherung verpflichtet sind oder wir die darüberhinausgehende Aufbewahrung der Daten zur Sicherstellung der Vermeidung von Interessenkollisionen erforderlich halten oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

 

§ 3 Weitergabe von Daten an Dritte

3.1 Es erfolgt keine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgen­den aufgeführten Zwecken.

3.2 Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandats­verhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfah­rens­gegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte, Finanzämter und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte bzw. Wahrnehmung Ihrer durch uns zu betreuenden steuerlichen Rechte und Pflichten. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet wer­den.

3.3 Die rechtsanwaltliche bzw. steuerberaterliche Verschwiegenheitspflicht bleibt unbe­rührt. Soweit es sich um Daten handelt, die unter die rechtsanwaltliche bzw. steuer­beraterliche Verschwiegenheitspflicht fallen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.

 

§ 4 Betroffenenrechte

Sie haben das Recht,

4.1 Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Ein­willigung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

4.2 Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, ge­gen­über denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicher­dauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussage­kräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

4.3 unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespei­cherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);

4.4 die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öf­fent­lichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bzw. Wahrnehmung Ihrer durch uns zu betreuenden steuerlichen Rechte und Pflichten erforderlich ist (Art. 17 DSGVO);

4.5 die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrecht­mäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benö­tigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechts­ansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben (Art. 18 DSGVO);

4.6 Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem struk­tu­rierten, gängigen und maschinen­lesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO); und

4.7 sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). In der Regel kön­nen Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Ar­beitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

 

§ 5 Widerspruchsrecht

5.1 Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Wi­derspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezoge­nen Daten einzulegen, so­weit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO).

5.2 Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@wie-partner.de.

 

§ 6 Kommunikation per E-Mail

Sofern und soweit nicht anderweitig mit Ihnen vereinbart, erfolgt die maßgebliche Kom­munikation im Rahmen unserer Tätigkeiten dem Stand der Technik entspre­chend über unverschlüsselte E-Mails. Sie haben entsprechend vorstehender Rege­lungen das Recht, dieser Art der Kommunikation jederzeit zu widersprechen.